Polityka Prywatności
Twoja prywatność jest dla nas najważniejsza. Poznaj szczegółowo, jak chronimy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w ramach naszych usług edukacyjnych.
Ostatnia aktualizacja: 15 lutego 2025 roku
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Olympian Meridia z siedzibą pod adresem Tarnogórska 80, 44-102 Gliwice, Polska. Jesteśmy odpowiedzialni za bezpieczne przetwarzanie wszystkich informacji, które nam przekazujesz.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 501 535 767
- Adres korespondencyjny: Tarnogórska 80, 44-102 Gliwice
2. Jakie Dane Zbieramy
Zbieramy tylko te informacje, które są niezbędne do świadczenia naszych usług edukacyjnych w obszarze pracy społecznej i rozwoju społeczności lokalnych. Oto kategorie danych, które możemy przetwarzać:
Dane Kontaktowe
Imię, nazwisko, adres email, numer telefonu oraz adres do korespondencji potrzebne do komunikacji i realizacji programów edukacyjnych.
Dane Edukacyjne
Informacje o Twoim wykształceniu, doświadczeniu zawodowym oraz zainteresowaniach związanych z pracą społeczną.
Dane Techniczne
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej.
Ważne: Nigdy nie zbieramy danych wrażliwych bez Twojej wyraźnej zgody. Wszystkie informacje są gromadzone w sposób przejrzysty i zgodny z polskim prawem oraz RODO.
3. Cele Przetwarzania Danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach, zawsze z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa:
- Realizacja programów edukacyjnych - organizacja kursów, warsztatów i szkoleń z zakresu pracy społecznej
- Komunikacja z uczestnikami - przesyłanie informacji o dostępnych programach i aktualizacjach
- Administracja i obsługa klienta - odpowiadanie na pytania, rozwiązywanie problemów technicznych
- Doskonalenie usług - analiza potrzeb uczestników w celu poprawy jakości oferowanych programów
- Wypełnianie obowiązków prawnych - prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawa polskiego
4. Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Umowy - gdy dane są niezbędne do realizacji zawartej z nami umowy edukacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Zgody - w przypadku marketingu bezpośredniego lub innych działań wymagających Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Prawnie uzasadnionego interesu - dla celów analitycznych i doskonalenia usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Obowiązku prawnego - gdy przetwarzanie wynika z przepisów prawa polskiego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
5. Twoje Prawa
Zgodnie z polskim prawem i rozporządzeniem RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo Dostępu
Możesz żądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.
Prawo Sprostowania
Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
Prawo do Usunięcia
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.
Prawo do Ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
Prawo do Przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub przenieść je do innego administratora.
Prawo Sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych lub opartych na prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami przez email [email protected] lub telefonicznie +48 501 535 767. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania Twojego wniosku.
6. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:
- Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich transmisji danych
- Regularne kopie zapasowe przechowywane w bezpiecznych lokalizacjach
- Ograniczony dostęp do danych - tylko upoważnieni pracownicy
- Monitoring systemów i regularne audyty bezpieczeństwa
- Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
Mimo zachowania najwyższych standardów bezpieczeństwa, pamiętaj o ochronie swoich danych logowania i nie udostępniaj ich osobom trzecim.
7. Okres Przechowywania Danych
Twoje dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane uczestników programów - przez okres trwania programu plus 5 lat zgodnie z przepisami o dokumentacji edukacyjnej
- Dane kontaktowe - do momentu wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
- Dane techniczne - maksymalnie 24 miesiące od ostatniej wizyty na stronie
- Dokumentacja księgowa - zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)
Po upływie wskazanych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
8. Udostępnianie Danych Osobom Trzecim
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących przypadkach:
- Partnerzy edukacyjni - organizacje współpracujące w realizacji programów (tylko w niezbędnym zakresie)
- Dostawcy usług IT - firmy świadczące usługi hostingu i utrzymania systemów informatycznych
- Organy państwowe - gdy wymaga tego prawo polskie lub europejskie
- Podmioty prawne - w przypadku postępowań sądowych lub administracyjnych
Wszystkie podmioty, którym powierzamy Twoje dane, są zobowiązane do ich ochrony na poziomie nie niższym niż zapewniamy my sami.
9. Pliki Cookies i Technologie Śledzenia
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy funkcjonalności i analizy ruchu:
- Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
- Cookies analityczne - pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze strony
- Cookies funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje
- Cookies marketingowe - wyświetlają spersonalizowane treści (tylko za zgodą)
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie niektórych plików może wpłynąć na funkcjonalność strony.
10. Transfer Danych poza UE
Głównie przetwarzamy Twoje dane na terenie Unii Europejskiej. W przypadkach, gdy konieczny jest transfer do krajów trzecich, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:
- Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- Współpracę wyłącznie z podmiotami posiadającymi decyzję o odpowiednim poziomie ochrony
- Wdrażanie dodatkowych środków bezpieczeństwa dla szczególnie wrażliwych danych
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub organizacyjnych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię:
- Poprzez wiadomość email na podany przez Ciebie adres
- Przez komunikat na stronie głównej naszej witryny
- W trakcie logowania do systemu edukacyjnego
Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony w celu śledzenia ewentualnych aktualizacji.
12. Prawo do Skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W Polsce organem tym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
Mimo to zachęcamy do pierwszego skontaktowania się z nami - często możemy rozwiązać problem szybciej i efektywniej.
Masz Pytania o Ochronę Danych?
Jesteśmy do Twojej dyspozycji w sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych.
Email: [email protected]
Telefon: +48 501 535 767
Adres: Tarnogórska 80, 44-102 Gliwice, Polska